HNI 22-7

PHẦN VI. CƠ CHẾ PHỐI HỢP

CHƯƠNG 26: HỘI NGHỊ SONG PHƯƠNG

Trong một tổ chức có quy mô lớn, khi các bộ phận ngày càng chuyên môn hóa và mỗi lực lượng đảm nhận một chức năng riêng, sự phối hợp trở thành yếu tố quyết định đến hiệu quả của toàn bộ hệ thống. Một tổ chức có thể có chiến lược tốt, có cơ cấu quản trị rõ ràng, có đội ngũ nhân sự giàu năng lực, nhưng nếu các bộ phận không chia sẻ thông tin, không lắng nghe nhau và không thống nhất được phương hướng hành động thì những nguồn lực đó khó có thể tạo thành sức mạnh chung. Vì vậy, bên cạnh cơ chế phân quyền và kiểm soát, HGroup cần xây dựng những cơ chế phối hợp linh hoạt, thường xuyên và có trách nhiệm. Trong mô hình Đội Xanh và Đội Đỏ, Hội nghị song phương là một trong những cơ chế quan trọng nhằm tạo ra không gian đối thoại trực tiếp giữa hai lực lượng có chức năng khác nhau nhưng cùng hướng đến một mục tiêu chung.

Đội Xanh đại diện cho tinh thần đổi mới, sáng tạo, đề xuất chiến lược, chính sách và những ý tưởng phát triển mới. Đội Đỏ đại diện cho tư duy phản biện, thẩm định, kiểm soát rủi ro, giám sát và đánh giá hiệu quả. Nếu chỉ có Đội Xanh mà không có Đội Đỏ, tổ chức có thể trở nên quá thiên về ý tưởng mà thiếu kiểm soát thực tế. Nếu chỉ có Đội Đỏ mà thiếu Đội Xanh, tổ chức có thể trở nên quá thận trọng, chậm đổi mới và khó thích ứng với những thay đổi của môi trường. Vì vậy, sự phát triển bền vững của HGroup không nằm ở việc Đội Xanh hay Đội Đỏ mạnh hơn, mà nằm ở khả năng hai bên phối hợp để tạo ra sự cân bằng giữa đổi mới và ổn định.

Hội nghị song phương được hình thành chính vì mục tiêu đó. Đây là diễn đàn đối thoại trực tiếp giữa Đội Xanh và Đội Đỏ nhằm trao đổi thông tin, phân tích vấn đề, làm rõ những khác biệt trong quan điểm, thống nhất cách hiểu và tìm kiếm các phương án phù hợp trước khi trình cấp có thẩm quyền xem xét. Hội nghị song phương không phải là nơi để bên này thắng bên kia, cũng không phải là cuộc tranh luận nhằm chứng minh ai đúng, ai sai. Bản chất của hội nghị là cùng nhau tìm ra giải pháp tốt nhất cho lợi ích chung của HGroup.