HNI 27_11
📘 **CHƯƠNG 23: HỘI NGHỊ THƯỜNG NIÊN – NƠI HỘI TỤ TRÍ TUỆ CỘNG ĐỒNG**
Trong suốt hành trình phát triển của một tổ chức, sẽ có những khoảnh khắc đặc biệt đánh dấu sự trưởng thành.
Với HNI, khoảnh khắc đó không nằm trong từng buổi họp nhỏ, cũng không nằm trong những cuộc trao đổi rời rạc, mà nằm ở Hội nghị Thường niên – nơi toàn bộ cộng đồng doanh nhân HNI cùng nhìn lại, soi chiếu, thảo luận, kế thừa và đưa ra định hướng chung cho năm mới.
Hội nghị Thường niên không phải một sự kiện.
Nó là đạo sinh mệnh của tổ chức.
Đó là nơi mà:
– Những điều đã làm được được soi lại.
– Những điều chưa làm được được chỉ ra.
– Những ngã rẽ tương lai được xác định.
– Vai trò lãnh đạo được củng cố.
– Tinh thần cộng đồng được nâng cao.
– Văn hóa được “reset” và làm mới.
Hội nghị Thường niên chính là trái tim tái sinh của HNI mỗi năm.
1. Hội nghị Thường niên là gì? – Bản chất sâu nhất
Không phải lễ tổng kết.
Không phải để chụp hình.
Không phải buổi trình diễn rực rỡ.
Bản chất của Hội nghị Thường niên là:
✦ Một cuộc soi chiếu tập thể
Từ tư duy, hành động, vận hành đến văn hóa.
✦ Một không gian ra quyết định cấp hệ thống
Không còn là ý kiến cá nhân, mà là trí tuệ cộng đồng.
✦ Một nơi tái cam kết
Với đạo của HNI – minh bạch, kỷ luật, đoàn kết, trường tồn.
✦ Một nghi thức chuyển giao năng lượng
Năm cũ khép lại – năng lượng mới được truyền vào.
✦ Một hành trình hội tụ
Mỗi người doanh nhân bước đến không chỉ để nhận mà để cống hiến.
Hội nghị chính là nơi mỗi hệ trong hệ thống được đưa về trục, tránh lệch pha, tránh rời rạc, tránh tự phát.
2. Vì sao Hội nghị Thường niên sống còn đối với một cộng đồng doanh nhân?
Trong thế giới doanh nghiệp:
– môi trường thay đổi nhanh
– thị trường biến động mạnh
– hành vi con người phức tạp
– chiến lược dễ lệch pha
– hệ thống dễ mất định hướng
Nếu một tổ chức không hội tụ một lần mỗi năm → các bộ phận tách rời, giá trị mờ dần, năng lượng loãng ra.
Hội nghị Thường niên giải quyết 5 vấn đề sống còn:
✔ 1. Tái định hướng lại tầm nhìn
Để cả hệ thống “nhìn cùng một hướng”.
✔ 2. Tái tổ chức lại năng lượng
Để các đội Xanh – Đỏ – Điều hành – Kiểm soát – Kế thừa cùng nhịp.
✔ 3. Tái lập lại văn hóa
Không tổ chức nào giữ được văn hóa nếu không “làm mới” hàng năm.
✔ 4. Tái cân bằng quyền lực
Để mọi biến động được kiểm soát bởi trí tuệ tập thể.
✔ 5. Tái khởi động tinh thần doanh nhân
Một doanh nhân mới → một năm mới → một nguồn lực mới.
Không có Hội nghị Thường niên → HNI sẽ không còn là một thực thể sống mà chỉ là các nhóm riêng lẻ.
3. Vai trò của từng thành phần trong Hội nghị Thường niên
Hội nghị không phải nơi để “người đứng đầu nói”.
Hội nghị là nơi mọi hệ thống cùng đóng góp:
➤ Chủ tịch – Người định hướng trục chiến lược
Không phải nói nhiều.
Chỉ nói đúng.
Chỉ nói những gì mang tính “kim chỉ nam”.
Chủ tịch là người:
– đặt la bàn
– xác lập mục tiêu năm
– cảnh báo nguy cơ
– truyền năng lượng
– tạo sự thống nhất của toàn tổ chức
➤ Hội đồng Cố vấn – Người soi phần sâu
Từ những câu hỏi:
– Cái này có đúng đạo?
– Điều này có phù hợp triết lý?
– Hướng này có trường tồn?
Họ đưa ra lời khuyến nghị có sức nặng, không màu mè nhưng ảnh hưởng mạnh.
➤ Ban Điều hành – Người báo cáo vận hành
Họ nói về:
– tiến độ
– hiệu quả
– chất lượng
– điểm nghẽn
– bài học
– đề xuất nâng cấp hệ thống
Đây là nơi sự thật được “đặt lên bàn”.
➤ Ban Kiểm Soát – Người soi minh bạch
Họ soi:
– những sai lệch
– những rủi ro
– những mảng tối
– những hành vi lệch đạo
Họ là “bộ phanh” của toàn hệ thống.
➤ Ban Kế Thừa – Người thể hiện năng lực lãnh đạo tương lai
Họ không chỉ học.
Họ trình bày – chứng minh – thể hiện – nhận trách nhiệm.
Hội nghị là nơi họ “bước ra sân khấu thử lửa”.
4. Những nguyên tắc giúp Hội nghị Thường niên của HNI đạt hiệu quả cao nhất
Hội nghị muốn mạnh → phải có nguyên tắc mạnh.
✦ Nguyên tắc 1: Sự thật phải được nói ra
Không che chắn – không vòng vo – không né tránh.
✦ Nguyên tắc 2: Mọi người phải lắng nghe với tâm mở
Không tranh luận phòng thủ.
Không phản ứng cảm xúc.
✦ Nguyên tắc 3: Phải có người chịu trách nhiệm
Không chung chung.
Không “đổ cho hoàn cảnh”.
Không “giao cho cả tổ chức”.
✦ Nguyên tắc 4: Quyết định đưa ra phải có kế hoạch đi kèm
Không mục tiêu trên trời.
Không tầm nhìn viển vông.
✦ Nguyên tắc 5: Tất cả phải hướng về trục “trường tồn”
Không ngắn hạn – không cảm tính – không kiểu phong trào.
5. Quy trình của một Hội nghị Thường niên chuẩn HNI
Dung chia thành 6 bước rõ ràng:
➤ Bước 1: Tổng kết – soi chiếu năm cũ
Dữ liệu – hoạt động – tài chính – vận hành – con người.
➤ Bước 2: Bóc tách sai lệch
Bao gồm sai nhỏ – sai lớn – sai âm thầm – sai tiềm năng.
➤ Bước 3: Xác lập mục tiêu năm mới
Theo 3 trục:
– tầm nhìn
– vận hành
– con người
➤ Bước 4: Phân trách nhiệm
Ai làm?
Ai chịu trách nhiệm?
Ai giám sát?
Ai hỗ trợ?
➤ Bước 5: Ra nghị quyết thường niên
Đây là “xương sống” của một năm.
➤ Bước 6: Lễ tái cam kết
Cam kết với đạo – với hệ thống – với trách nhiệm cá nhân.
Hội nghị Thường niên không kết thúc khi sự kiện xong.
Hội nghị chỉ thực sự hoàn thành khi nghị quyết được thực thi.
6. Hội nghị Thường niên là nghi thức tâm linh của tổ chức
Nói “tâm linh” không phải mê tín.
Tâm linh ở đây là:
– nơi tâm cùng hướng
– trí cùng soi
– năng lượng cùng hòa
– định hướng cùng thống nhất
Hội nghị giống như “lễ thanh lọc”:
– thanh lọc lỗi
– thanh lọc mâu thuẫn
– thanh lọc hiểu lầm
– thanh lọc năng lượng cũ
Để tổ chức bước sang năm mới sạch – sáng – mạnh – sâu.
✦ KẾT
Hội nghị Thường niên là:
– nơi tổ chức nhìn lại chính mình
– nơi đội ngũ hiểu nhau sâu hơn
– nơi lãnh đạo được tôi luyện
– nơi giá trị được củng cố
– nơi định hướng được đặt lại
– nơi năng lượng được tái sinh
– nơi HNI bước thêm một năm trên hành trình trường tồn
Không tổ chức nào có thể đi xa nếu mỗi năm không dừng lại để soi mình.
Hội nghị Thường niên chính là một nhịp thở lớn của hệ thống.
HNI đi được trăm năm hay không — nằm một phần lớn ở nơi này.
English