HNI 25/7

Chương 11. QUẢN TRỊ THỜI GIAN

"Thời gian là tài sản công bằng nhất trên thế giới, nhưng cách sử dụng nó quyết định sự khác biệt giữa những con người."

1. Thời gian – Tài sản quý giá nhất của cuộc đời

Trong cuộc sống, con người có thể mất tiền rồi kiếm lại, mất công việc rồi tìm cơ hội mới, thậm chí thất bại vẫn có thể đứng dậy làm lại từ đầu. Nhưng có một thứ đã trôi qua thì không bao giờ quay trở lại, đó chính là thời gian.

Mỗi người đều được trao 24 giờ mỗi ngày. Người giàu hay nghèo, người nổi tiếng hay bình thường, nhà lãnh đạo hay người lao động đều có quỹ thời gian như nhau. Điều tạo nên sự khác biệt không phải là họ có nhiều thời gian hơn, mà là họ biết sử dụng thời gian hiệu quả hơn.

Có người biến từng giờ thành giá trị, tạo dựng sự nghiệp, vun đắp gia đình và cống hiến cho xã hội. Cũng có người để ngày tháng trôi qua trong sự trì hoãn, lãng phí và nuối tiếc. Cuối cùng, chính cách sử dụng thời gian đã tạo nên khoảng cách giữa thành công và thất bại.

Thời gian không chỉ là đơn vị đo của đồng hồ, mà còn là thước đo của cuộc đời. Mỗi phút được sử dụng đúng mục đích sẽ góp phần xây dựng tương lai. Ngược lại, mỗi phút bị lãng phí là một phần cuộc sống không thể lấy lại.

2. Vì sao nhiều người luôn cảm thấy thiếu thời gian?

Không ít người thường than phiền rằng họ quá bận rộn. Thực tế, vấn đề không nằm ở việc thiếu thời gian mà nằm ở việc thiếu sự ưu tiên.

Chúng ta dành hàng giờ để lướt mạng xã hội nhưng lại nói không có thời gian đọc sách. Chúng ta có thể xem nhiều tập phim liên tiếp nhưng lại trì hoãn việc tập thể dục hay học thêm một kỹ năng mới.

Sự bận rộn không đồng nghĩa với hiệu quả. Có những người làm việc suốt cả ngày nhưng kết quả đạt được rất ít, bởi họ liên tục bị gián đoạn bởi điện thoại, thông báo, các cuộc trò chuyện không cần thiết hoặc những công việc không quan trọng.

Quản trị thời gian trước hết là quản trị chính bản thân mình. Khi biết điều gì thực sự quan trọng, bạn sẽ biết nên dành thời gian cho điều gì và từ chối điều gì.

3. Phân biệt giữa việc quan trọng và việc khẩn cấp

Một trong những sai lầm phổ biến là chỉ tập trung xử lý những việc khẩn cấp mà quên đi những việc quan trọng.