CHƯƠNG 7. TỔNG GIÁM ĐỐC 2 – DRHOUSES CONSTRUCTION

Một bản thiết kế dù đẹp và hoàn chỉnh đến đâu cũng mới chỉ là lời hứa trên giấy. Giá trị thực sự của thiết kế chỉ xuất hiện khi từng đường nét, kích thước, vật liệu và giải pháp kỹ thuật được biến thành một công trình có thật.

Nếu DRHOUSES DESIGN trả lời câu hỏi: “Chúng ta sẽ xây dựng điều gì?”, thì DRHOUSES CONSTRUCTIONphải trả lời câu hỏi: “Chúng ta sẽ biến điều đó thành hiện thực như thế nào?”

Trong mô hình DRHOUSES – THIẾT KẾ & THI CÔNG XÂY DỰNG TUẦN HOÀN, Tổng Giám đốc 2 – DRHOUSES CONSTRUCTION chịu trách nhiệm sáu lĩnh vực trọng tâm:

Thi công – Quản lý công trường – Nhà thầu – Tiến độ – Chất lượng – An toàn.

Mục tiêu xuyên suốt là:

Đúng chất lượng – Đúng tiến độ – Kiểm soát chi phí – An toàn.

Đó không chỉ là bốn yêu cầu của một dự án. Đó phải trở thành bốn nguyên tắc vận hành của toàn bộ hệ thống thi công DRHOUSES.

1. Thi công – nơi bản vẽ gặp thực tế

Công trường là nơi mọi ý tưởng được kiểm chứng.

Trên bản vẽ, một đường thẳng có thể rất đơn giản. Nhưng để đường thẳng ấy trở thành một bức tường đúng vị trí, đúng kích thước, đúng vật liệu và đúng kỹ thuật lại cần sự phối hợp của rất nhiều con người.

Thi công vì vậy không đơn thuần là xây dựng.

Đó là quá trình chuyển đổi:

Thiết kế → Kế hoạch → Con người → Vật liệu → Máy móc → Thi công → Kiểm tra → Nghiệm thu.

Chỉ cần một mắt xích không được kiểm soát, chất lượng toàn bộ công trình có thể bị ảnh hưởng.

DRHOUSES CONSTRUCTION phải tạo ra một hệ thống mà trong đó mỗi người biết rõ mình làm gì, làm khi nào, làm theo tiêu chuẩn nào và chịu trách nhiệm về kết quả ra sao.

2. Quản lý công trường – quản lý một hệ thống sống

Công trường luôn vận động.

Mỗi ngày có thể có hàng chục hoặc hàng trăm con người cùng làm việc. Vật liệu liên tục được đưa đến. Máy móc di chuyển. Các đội thi công thay đổi vị trí. Nhiều hạng mục diễn ra song song.

Nếu thiếu tổ chức, công trường rất dễ rơi vào tình trạng chồng chéo.

Đội này chờ đội kia.

Vật liệu đến nhưng chưa thể thi công.

Một hạng mục hoàn thành rồi lại phải tháo ra để sửa.

Những sự lãng phí nhỏ khi cộng lại có thể trở thành chi phí rất lớn.

Vì vậy, quản lý công trường trong DRHOUSES phải hướng tới nguyên tắc:

Rõ người – Rõ việc – Rõ thời gian – Rõ tiêu chuẩn – Rõ trách nhiệm – Rõ kết quả.

Công trường càng phức tạp thì hệ thống quản lý càng phải đơn giản, minh bạch và có khả năng kiểm soát.

3. Nhà thầu – từ quan hệ giao việc đến quan hệ đối tác

Không một doanh nghiệp xây dựng nào có thể phát triển lớn nếu không xây dựng được hệ sinh thái nhà thầu đủ năng lực.

Nhà thầu không chỉ là đơn vị nhận việc.

Trong mô hình DRHOUSES, nhà thầu cần được xem là một mắt xích trong chuỗi giá trị chung.

Nhà thầu phải được lựa chọn dựa trên năng lực thực tế, kinh nghiệm, chất lượng, tiến độ, khả năng phối hợp và ý thức an toàn.

Sau mỗi dự án, cần có dữ liệu đánh giá.

Ai làm tốt?

Ai thường xuyên chậm tiến độ?

Đội nào có tỷ lệ lỗi cao?

Đơn vị nào phối hợp tốt?

Nhà thầu nào có thể tiếp tục phát triển thành đối tác lâu dài?

Theo thời gian, dữ liệu đó giúp DRHOUSES xây dựng một mạng lưới nhà thầu ngày càng chất lượng thay vì bắt đầu lại từ đầu ở mỗi dự án.

4. Tiến độ – thời gian cũng là một loại chi phí

Một công trình chậm một ngày không chỉ mất một ngày.

Chậm tiến độ có thể kéo theo chi phí nhân công, thiết bị, quản lý, thuê mặt bằng, vốn và nhiều chi phí gián tiếp khác.

Quan trọng hơn, nó ảnh hưởng đến niềm tin của khách hàng.

Vì vậy, tiến độ phải được chia nhỏ thành các mốc có thể đo lường.

Không thể chỉ nói:

“Công trình đang làm.”

Phải biết rõ:

Đã hoàn thành bao nhiêu phần trăm?

Hạng mục nào đang chậm?

Nguyên nhân nằm ở con người, vật liệu, thiết kế hay tổ chức?

Nếu một hạng mục chậm ba ngày, những hạng mục phía sau bị ảnh hưởng như thế nào?

Quản lý tiến độ tốt không phải đợi công trình chậm rồi mới xử lý.

Quản lý tốt là nhìn thấy nguy cơ chậm trước khi nó xảy ra.

5. Chất lượng – không thể chờ đến cuối mới kiểm tra

Một sai lầm phổ biến trong xây dựng là đợi công trình gần hoàn thành mới kiểm tra chất lượng.

Khi đó, nhiều lỗi đã bị che khuất bên trong.

DRHOUSES hướng tới kiểm soát chất lượng theo từng bước:

Vật liệu đầu vào → Quy trình thi công → Kiểm tra từng công đoạn → Nghiệm thu → Ghi nhận dữ liệu.

Chất lượng phải được tạo ra trong quá trình thi công chứ không phải được “tìm kiếm” khi công trình đã hoàn thành.

Mỗi hạng mục cần có tiêu chuẩn.

Mỗi tiêu chuẩn cần có người chịu trách nhiệm.

Mỗi kết quả cần có bằng chứng kiểm tra.

Khi chất lượng trở thành một quy trình, doanh nghiệp sẽ giảm phụ thuộc vào kinh nghiệm cá nhân và tiến gần hơn tới khả năng nhân rộng hệ thống.

6. An toàn – nguyên tắc không được phép đánh đổi

Không có tiến độ nào quan trọng hơn tính mạng con người.

Không có khoản lợi nhuận nào đáng để đánh đổi bằng sự mất an toàn.

Công trường vốn tồn tại nhiều nguy cơ: làm việc trên cao, điện, máy móc, vật liệu nặng, thiết bị nâng và nhiều hoạt động diễn ra đồng thời.

Vì vậy, an toàn phải được xây dựng thành văn hóa.

Người lao động phải được hướng dẫn.

Trang thiết bị bảo hộ phải phù hợp.

Khu vực nguy hiểm phải được nhận diện.

Quy trình phải được tuân thủ.

Và quan trọng nhất, người quản lý không được xem những vi phạm nhỏ là chuyện bình thường.

Một hệ thống an toàn tốt không chỉ bảo vệ con người mà còn bảo vệ tiến độ, chất lượng, tài sản và uy tín doanh nghiệp.

7. Kiểm soát chi phí – chống lãng phí từ công trường

Chi phí xây dựng không chỉ nằm trong bảng dự toán.

Chi phí còn nằm trong từng bao vật liệu bị bỏ đi, từng giờ máy phải chờ, từng ngày nhân công không được tổ chức hợp lý và từng hạng mục phải tháo ra làm lại.

Vì vậy, kiểm soát chi phí không có nghĩa là chọn vật liệu rẻ nhất hay ép nhà thầu xuống mức giá thấp nhất.

Kiểm soát chi phí đúng nghĩa là:

Sử dụng nguồn lực hiệu quả và giảm những khoản chi không tạo ra giá trị.

Một công trình làm đúng ngay từ đầu thường tiết kiệm hơn một công trình làm nhanh nhưng phải sửa nhiều lần.

8. Thi công tuần hoàn – giảm phá bỏ, tăng khả năng tái sử dụng

Trong mô hình xây dựng truyền thống, vật liệu thường đi theo một chiều:

Khai thác → Sản xuất → Xây dựng → Sử dụng → Phá bỏ → Thải bỏ.

DRHOUSES muốn từng bước thay đổi tư duy này.

Ngay trong quá trình thi công cần quan tâm đến khả năng tiết kiệm vật liệu, phân loại phần dư thừa, tái sử dụng những cấu kiện phù hợp và giảm lượng chất thải đưa ra môi trường.

Quan trọng hơn, phương pháp thi công cũng cần tính đến tương lai.

Một cấu kiện dễ tháo lắp sẽ thuận lợi hơn khi cải tạo.

Một hệ thống kỹ thuật dễ tiếp cận sẽ giảm chi phí bảo trì.

Một vật liệu được ghi nhận nguồn gốc sẽ thuận lợi hơn khi cần thay thế.

Đó là lúc tư duy tuần hoàn đi từ lý thuyết vào công trường.

9. Công trường phải tạo ra dữ liệu

Mỗi công trình là một kho kinh nghiệm rất lớn.

Nhưng nếu kinh nghiệm chỉ nằm trong trí nhớ của vài người, khi họ rời đi, doanh nghiệp có thể mất theo những bài học quý giá.

DRHOUSES CONSTRUCTION cần biến công trường thành nơi tạo dữ liệu.

Tiến độ thực tế.

Chi phí thực tế.

Lỗi kỹ thuật.

Khối lượng vật liệu.

Năng suất đội thi công.

Đánh giá nhà thầu.

Các thay đổi so với thiết kế.

Những dữ liệu này phải được đưa trở lại hệ thống.

Khi đó hình thành một vòng tuần hoàn:

Thiết kế → Thi công → Kiểm tra → Vận hành → Bảo trì → Dữ liệu → Thiết kế và thi công thế hệ tiếp theo.

Công trình hôm nay trở thành bài học cho công trình ngày mai.

10. Tổng Giám đốc DRHOUSES CONSTRUCTION – người chỉ huy chiến trường thực tế

Tổng Giám đốc DRHOUSES CONSTRUCTION không phải người trực tiếp xây từng bức tường.

Nhiệm vụ quan trọng hơn là xây dựng một hệ thống có khả năng tạo ra hàng trăm, hàng nghìn bức tường đúng tiêu chuẩn.

Người đứng đầu phải kết nối thiết kế với thi công, kết nối doanh nghiệp với nhà thầu, kết nối tiến độ với chất lượng và kết nối chi phí với hiệu quả.

Đặc biệt, DRHOUSES DESIGN và DRHOUSES CONSTRUCTION không thể là hai thế giới tách biệt.

Thiết kế phải hiểu thi công.
Thi công phải tôn trọng thiết kế.
Hai bên phải cùng chịu trách nhiệm đối với công trình cuối cùng.

Một bên tạo nên trí tuệ của công trình.

Một bên biến trí tuệ ấy thành hiện thực.

Và khi hai hệ thống vận hành thống nhất, DRHOUSES mới có thể thực hiện được lời cam kết:

ĐÚNG CHẤT LƯỢNG – ĐÚNG TIẾN ĐỘ – KIỂM SOÁT CHI PHÍ – AN TOÀN.

Đó không chỉ là mục tiêu của một công trường.

Đó là nền tảng để DRHOUSES xây dựng niềm tin với khách hàng, xây dựng năng lực với đối tác và từng bước hình thành một hệ sinh thái thiết kế – thi công – vận hành – bảo trì – cải tạo – tái sử dụng theo đúng tinh thần xây dựng tuần hoàn.

Một bản thiết kế tốt mở đầu cho công trình.
Một hệ thống thi công tốt biến bản thiết kế thành giá trị.
Và một công trình được quản lý bằng dữ liệu sẽ tiếp tục tạo ra giá trị cho những công trình tiếp theo.