HNI 13-12 CHƯƠNG 18: CƠ CHẾ PHỐI HỢP 9 BAN & 3 TRỤC TẦN SỐ Sách trắng HNI - Trách nhiệm và nhiệm vụ của 9 vị trí xây dựng HNI trường tồn 18.1. Bài toán phối hợp trong hệ thống trường tồn Một tổ chức muốn tồn tại 100 năm không thể vận hành theo mô hình mệnh lệnh tuyến tính hay quyền lực phân mảnh. HNI được thiết kế như một hệ sinh thái sống, nơi các ban không “phục tùng” nhau mà cộng hưởng tần số. Vì vậy, cơ chế phối hợp của HNI không dựa trên cấp bậc cứng, mà dựa trên: Sự đồng bộ tần số Sự rõ ràng vai trò Sự minh bạch dòng năng lượng quyết định CEO giữ vai trò bộ điều phối trung tâm, bảo đảm 9 ban vận hành hài hòa trên 3 trục tần số nền tảng. 18.2. Cấu trúc 9 ban – 9 cực năng lượng chức năng 9 ban trong HNI đại diện cho 9 cực năng lượng lãnh đạo, mỗi ban có chức năng riêng nhưng không tồn tại độc lập: Ban Tầm nhìn – Định hướng Ban Chiến lược & Phát triển Ban Vận hành & Hệ thống Ban Tài chính – Nguồn lực Ban Pháp lý – Chuẩn mực Ban Nhân sự – Con người Ban Truyền thông – Hình ảnh Ban Cộng đồng – Kết nối Ban Đào tạo – Kế thừa Mỗi ban: Không chỉ chịu trách nhiệm kết quả Mà còn chịu trách nhiệm tần số ảnh hưởng lên toàn hệ thống 18.3. Ba trục tần số cốt lõi của HNI HNI vận hành trên 3 trục tần số bất biến, là “xương sống” của mọi quyết định: 🔹 Trục 1: TẦM NHÌN – Ý THỨC Chủ tịch & Hội đồng Tư tưởng dẫn dắt Định hướng dài hạn, giá trị cốt lõi Trả lời câu hỏi: “HNI tồn tại để làm gì cho nhân loại?” 🔹 Trục 2: CHIẾN LƯỢC – HÀNH ĐỘNG CSO & CEO đồng trục Chuyển hóa tầm nhìn thành kế hoạch khả thi Trả lời câu hỏi: “Đi như thế nào để không lệch tần số?” 🔹 Trục 3: VẬN HÀNH – CỘNG ĐỒNG CEO & các ban thực thi Đảm bảo hệ thống sống, ổn định, bền vững Trả lời câu hỏi: “Hệ thống có đang khỏe mạnh không?” 18.4. Nguyên tắc phối hợp 9 ban theo 3 trục Mọi hoạt động của 9 ban bắt buộc tuân thủ 5 nguyên tắc: Không ban nào được vượt trục Ban vận hành không được tự ý thay đổi tầm nhìn Ban chiến lược không được bỏ qua thực tiễn cộng đồng Mọi quyết định đều phải xác định trục chủ đạo Quyết định này thuộc trục nào? Ai chịu trách nhiệm tần số? CEO là điểm giao thoa Không ra quyết định riêng lẻ giữa các ban Mọi xung đột được đưa về CEO để cân bằng trục Ưu tiên cộng hưởng hơn tốc độ Chậm nhưng đồng bộ Nhanh nhưng lệch tần số là rủi ro hệ thống Minh bạch dòng thông tin Thông tin không bị “đứt đoạn quyền lực” Mọi ban hiểu rõ mình đang phục vụ trục nào 18.5. Cơ chế phối hợp thực tế trong vận hành HNI áp dụng 3 cơ chế phối hợp chính: a) Hội nghị Đồng Trục Định kỳ giữa CEO – CSO – Trưởng các ban Mục tiêu: kiểm tra độ lệch tần số b) Báo cáo theo trục – không theo ban Báo cáo chiến lược Báo cáo vận hành Báo cáo cộng đồng → Tránh tư duy “lãnh thổ ban ngành” c) Cơ chế phản hồi ngược từ cộng đồng Cộng đồng là cảm biến tần số Mọi bất ổn đều được ghi nhận sớm 18.6. Vai trò đặc biệt của CEO trong cơ chế này CEO không phải là người: Ra lệnh Kiểm soát vi mô CEO là: Người giữ nhịp Người điều hòa tần số Người bảo đảm 9 ban không xung đột hệ sinh thái CEO chịu trách nhiệm: Khi hệ thống mạnh → công lao thuộc tập thể Khi hệ thống lệch → trách nhiệm thuộc CEO 18.7. Cơ chế này bảo vệ HNI trường tồn như thế nào? Cơ chế phối hợp 9 ban & 3 trục tần số giúp HNI: Không phụ thuộc vào cá nhân Không sụp đổ khi thay đổi lãnh đạo Không bị thao túng bởi quyền lực cục bộ Duy trì được linh hồn hệ thống qua nhiều thế hệ Đây chính là nền tảng để HNI không chỉ tồn tại, mà tiến hóa liên tục trong 100 năm và hơn thế nữa.